Excel avancé avec Claude
À l'issue de cette leçon, le stagiaire utilise Claude pour les trois usages avancés Excel : génération de code VBA, requêtes Power Query, construction de modèles multi-feuilles cohérents. Dernière leçon de la formation Maîtrise.
Le périmètre Excel avancé
La leçon 17 a couvert les usages quotidiens de Claude in Excel — formules, mises en forme, compréhension. Cette dernière leçon couvre les usages avancés où Claude apporte le plus de valeur :
- VBA — automatiser des tâches répétitives par macros
- Power Query — transformations de données avant analyse
- Modèles multi-feuilles — construire des classeurs cohérents et maintenables
Cette leçon vise les analystes, contrôleurs de gestion, consultants dont le métier passe par Excel sur des tâches complexes. Si votre usage Excel reste basique (saisie, formules simples), la leçon 17 suffit largement — cette leçon-ci est optionnelle pour vous.
Usage 1 — Générer du VBA
VBA (Visual Basic for Applications) est le langage de macro intégré à Excel. Il permet d'automatiser des tâches répétitives : générer des rapports, parcourir des feuilles, formater en masse, envoyer des e-mails depuis Excel.
Comme pour DAX, écrire du VBA correct demande de la pratique. Claude est très efficace pour produire du VBA à partir d'une description claire.
Le VBA modifie les fichiers de manière souvent non réversible. Sauvegardez avant d'exécuter une macro générée par Claude. Sur des fichiers critiques, testez d'abord sur une copie. Vérifiez aussi que vos paramètres Excel autorisent les macros — par défaut elles sont bloquées sur les fichiers téléchargés depuis internet.
# Prompt type pour génération VBA → Génère une macro VBA qui : 1. Parcourt toutes les feuilles du classeur sauf "Synthèse" 2. Pour chaque feuille, copie les valeurs de la colonne C (à partir de C2 jusqu'à la dernière ligne non vide) 3. Colle ces valeurs en colonne A de la feuille "Synthèse", en ajoutant le nom de la feuille source en colonne B # Claude génère le code Sub Macro() ... End Sub # avec gestion des cas vides et commentaires explicatifs
Usage 2 — Power Query
Power Query (Get & Transform Data dans Excel) est l'outil de transformation de données avant analyse. Il permet de connecter à des sources, nettoyer, restructurer, fusionner.
Le code Power Query s'écrit en langage M, dont la syntaxe est encore moins familière que DAX. Claude peut générer ce code à partir d'une description du traitement souhaité.
Nettoyage de données brutes
« Pour ce fichier CSV : retire les espaces en début/fin de chaque cellule, convertis les dates au format ISO, remplace les valeurs vides par 0 dans les colonnes numériques. »
Pivotage / dépivotage
« Cette feuille a 12 colonnes (Jan, Fév, ..., Déc). Dépivote-la pour avoir 3 colonnes : Référence, Mois, Valeur. »
Fusion de sources
« Fusionne les fichiers commande.xlsx et clients.xlsx en joignant sur ID_Client. Garde toutes les commandes même sans correspondance client. »
Validation et rejet
« Sépare les lignes valides (toutes colonnes remplies, dates dans la plage 2024-2026) des lignes à rejeter dans une seconde requête. »
Usage 3 — Modèles multi-feuilles cohérents
Un classeur Excel professionnel comporte souvent plusieurs feuilles interdépendantes : saisie, paramètres, calculs, synthèse, restitution. La cohérence entre ces feuilles est le principal défi de maintenance.
Claude excelle dans la conception de structures multi-feuilles à partir d'une description fonctionnelle.
# Prompt type pour un modèle complet → Construis-moi un modèle Excel de suivi de formations professionnelles avec : - Feuille "Sessions" : liste des sessions (date, intitulé, durée, prix, formateur) - Feuille "Stagiaires" : inscriptions (nom, e-mail, session, paiement, présence) - Feuille "Formateurs" : référentiel (nom, coordonnées, tarif/jour) - Feuille "Synthèse" : KPI automatiques (CA mensuel, taux remplissage, top formations) - Feuille "Paramètres" : taux TVA, seuils, valeurs de référence Conventions : - tableaux structurés (mise en forme tableau Excel) - validations de données sur les champs critiques - feuille Paramètres référencée partout par nommage - aucune valeur en dur dans les formules
Claude propose une structure complète, avec les conventions de nommage, les formules de calcul, et les règles de validation. À adapter ensuite à votre contexte, mais le 80 % du travail est fait.
Bonnes pratiques de modélisation Excel
Tableaux structurés
Utilisez le format Mettre sous forme de tableau. Les formules deviennent lisibles (=Sessions[Prix]*Sessions[Stagiaires] au lieu de =C2*D2) et s'étendent automatiquement quand vous ajoutez des lignes.
Valeurs en dur — JAMAIS dans les formules
Les taux de TVA, seuils, coefficients vont dans une feuille Paramètres. Référencés par nom (=Sessions[Prix]*TVA). Modifiables en un seul endroit.
Une feuille = un rôle
Une feuille pour la saisie, une pour les calculs, une pour la restitution. Pas de tout mélangé. La maintenance future vous remerciera.
Validation de données systématique
Sur les colonnes critiques (dates, montants, listes prédéfinies). Évite les erreurs de saisie qui se propagent partout dans les calculs.
Transition vers les outils bureautiques
Excel est traité. Mais la bureautique ne s'arrête pas à Excel : Word, PowerPoint, PDF, Outlook représentent une part équivalente du quotidien professionnel. Les quatre prochaines leçons (L19 à L22) couvrent ces outils avec la même logique : transformer l'existant plutôt que générer depuis zéro.
Pour les profils consultants, RH, juridique, commerciaux, ces leçons sont au moins aussi importantes que celles sur Power BI et Excel. À aborder selon votre activité dominante.
Pour rester à jour : abonnez-vous au blog Anthropic et aux notes de version Claude Code (docs.claude.com/changelog). Le rythme d'évolution est soutenu — quelques minutes par mois suffisent à rester dans le courant. Le Cabinet PEDETTI propose également des sessions de coaching individuel pour accompagner les premiers projets en autonomie.
Un classeur professionnel complet
Concevez et construisez avec Claude UN classeur Excel professionnel utile à votre activité (suivi de mission, modèle de devis, tableau de bord financier, registre RGPD…). Respectez les 4 bonnes pratiques de modélisation. Documentez le classeur dans une feuille « Notice » qui explique son fonctionnement à un futur utilisateur. Ce classeur est votre livrable final de la formation Maîtrise.
Cet exercice est à conserver dans votre dossier de stagiaire. Il constitue le livrable final de la formation Maîtrise.
- learn.microsoft.com — VBA Excel référence officielle Microsoft du VBA Excel
- learn.microsoft.com — Power Query documentation Power Query et langage M
- docs.claude.com — Release Notes notes de version Claude, pour rester à jour
Vous savez utiliser Claude pour VBA, Power Query, et conception de modèles multi-feuilles structurés ?